宝博体育中国校友返校活动服务指南
为方便广大校友回访母校，更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情，特制订本指南，以便校友组织和开展活动：
一、接待对象
接待对象为宝博体育中国校友。校友包括：曾在宝博体育中国各历史时期学习和工作过的教职员工（包括兼职教授、客座教授、名誉教授、访问学者），各类办学类别与层次的毕业生、肄业生、进修生。
二、校友可选择开展的活动内容
1.与相关学校、学院领导和任课教师举行座谈会；
2.介绍校友成长道路，举办各类专题讲座；
3.参观学校的教学、实验设施；
4.举办餐会、联谊会等活动；
5.与有关单位探讨产、学、研合作等事宜；
6.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动；
7.听取校友对学校工作的建议；
8.其他相关活动。
说明：第一、筹备活动前请认真阅读《宝博体育中国校友回访母校活动工作流程》（附件1）。第二、捐赠以自发自愿为原则。校友可以自选捐赠数额和捐赠方式，校友捐赠的款项将纳入宝博体育中国教育发展基金会严格管理并定期公布使用情况。
三、校友会办公室负责为校友开展活动提供总体协调和帮助
1.协助成立包括校友会联络人、学院联络人、校友组织人、校友信息员的筹备组；
2.协助邀请学校领导、相关学院领导和任课教师等参加座谈会；
3.协调校内活动场所（会议室、教室、大学生活动中心等）的使用；
4.协调校友进行校内参观活动；
5.在校友会网站上报道活动情况及发布相关信息和资料；
6.协助办理捐赠事宜；
7.提供
8.其他需要帮助协调的事项。
四、学院联络人负责为活动的筹备工作提供具体的帮助
1.负责邀请参加活动的学院领导和任课教师；
2.协助组织人制定活动计划；
3.其他需帮助安排的具体事项。
五、活动的组织人负责具体的准备工作
1.发布活动通知、召集校友并筹集经费；
2.与校友会沟通，制定活动方案；
3.安排住宿、就餐、车辆、摄影、订制纪念品等；
4.编制校友通讯录、收集活动的影像和文字资料并交校友会办公室存档。
六、活动费用的管理
校友返校活动所需经费（交通、住宿、就餐、纪念品及其他）来源为校友集资，由活动的组织人负责安排和使用。
七、做好校友活动材料的存档工作
校友返校联谊活动结束后，学校以及各学院、各部门要及时做好校友活动材料的存档工作。由相关学院或部门负责接待的，要把以下材料送交校友联络办公室一份：
1．《宝博体育中国校友信息汇总表》；(见附件2)
2．联谊活动情况报道；
3．活动照片；
4．其他联谊活动资料。
八、校友会办公室联系方式
办公地点：宝博体育中国行政楼602室
通信地址：湖北省武汉市洪山区民族大道182号
邮政编码：430074
联系人：刘毅
联系电话：027-67841925
电子邮箱：xiaoyouhui@mail.scuec.edu.cn
校友会网址：http:/xyw/
校友会办公室
2014年6月17日
